Zespół Szkół Specjalnych Nr 85 funkcjonuje w oparciu o ustawę o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 roku (tekst jednolity Dz.U.04.256.2572 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkole oraz publicznych szkół (Dz.U.01.61.624; 02.10.96; 03.146.1415; 04.66.606; 05.10.75; 07.35.222.).
W oparciu o wyżej wymienione przepisy oraz inne akty wykonawcze, uchwały Rady M. St. Warszawy został opracowany statut Zespołu Szkół Specjalnych Nr 85, który stanowi wykładnię prawa związanego z zasadami funkcjonowania szkół wchodzących w skład tego zespołu.
Zasady:
- Finansowania zespołu - działalność edukacyjna Zespołu Szkół Specjalnych Nr 85 jest finansowana z subwencji ośiwatowej, dotacji organu prowadzącego oraz srodków własnych, darowizn instytucji i sponsorów.
- Działalności edukacyjnej - są oparte o szkolny zestaw programów: program profilaktyki zdrowotnej i zapobiegania agresji i autoagresji uczniów, a także indywidualne programy edukacyjne zawarte w podstawie programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół załącznik numer 1 i numer 3 (Dz.U.Nr 19 poz.165 z 1 lutego 2005 roku).
- Zarządzania - zarządzanie partnerskie w oparciu o zespół kierowniczy, związki zawodowe, organy społeczne i radę pedagogiczną.
- Wynagradzania pracowników - nauczycieli w oparciu o ustawę Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz.U. Nr 97 poz.674 z 2006 roku z późniejszymi zmianami); regulamin dodatku dla nauczycieli uchwalony przez Rade M. St. Warszawy. Pracowników administracyjno - obsługowych w oparciu o ustawę o pracownikach samorządowych i własny regulamin wynagradzania.