W Zespole Szkół Specjalnych Nr 85 prowadzi się następującą dokumentacje ewidencyjno - rejestrową:

1. Księga uczniów - ewidencja uczniów edukowanych w Zespole Szkół Specjalnych Nr 85.
2. Księgi arkuszy oceniania uczniów - ocena opisowa osiągnięć uczniowskich.
3. Rejestr druków ścisłego zarachowania (świadectwa, legitymacje uczniowskie, legitymacje nauczycielskie).
4. Rejestr spraw bierzących.
5. Rejestr wypadków.
6. Rejestr wyjść oddziałów uczniowskich poza teren szkoły.